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Ihre Teilnehmer-Management-Software





 

[eBrain]- die ultimative und professionelle Plattform


Entdecken Sie eine einzigartige All-in-one-Veranstaltungsmanagement Software und Online-Registrierungsplattform, die Ihre Veranstaltungsplanung und Ihre Teilnehmer zu etwas Besonderen macht. 

 
 

Eine umfassende und automatisierte Veranstaltungsmanagement -und Online-Registrierungssoftware mit kundefreundlichen Veranstaltungswebseiten, Teilnehmer- und Kontingentverwaltung, integriertem Änderungsmanagement, elektronische Einladungsverwaltung mit Kalendertermin, Ticketing Funktion mit der Generierung und Versand von QR Codes, Zahlungs- und Controlling Funktion. Veranstaltungen von 5 - 5.000 Teilnehmern können hiermit schnell und einfach bearbeitet werden. 

Eventmanagement automatisiert, alles auf einer digitalen Plattform - mit nur einem Klick abrufbar! 

 

 

[Online]-Registrierung

 
Begrüßen Sie Ihre Teilnehmer auf einer frischen und maßgeschneiderten Webseite, führen Sie sie durch einen reibungslosen Anmeldeprozess zu Ihrer Veranstaltung und beginnen Sie ihr Veranstaltungserlebnis mit dem ersten Klick.

 

[Eventmanagement] A - Z

 
Vergessen Sie komplizierte Excel-Listen! Erfassen, verwalten und verfolgen Sie Ihre Ressourcen und Buchungen in einer einzigen Plattform mit Live-Updates.

 

[Einlass]- Management

 
Welchen Check-in bevorzugen Sie? Online-Tickets, QR-Codes, personalisierte Badges, kreative Designs, Scanner-App, Check-in & out. Wir haben Sie alle!

 

[Wählen Sie] was Sie benötigen

 

Modulares Design - Sie verwenden nur die Funktionen, die Sie benötigen. Mixen, kombinieren und individualisieren, alles wird Ihren Bedürfnissen angepasst.
Alle [eBrain] Funktionen können einzeln, kombiniert oder als eine einzige Lösung verwendet werden. Es liegt ganz bei Ihnen.

 


VERANSTALTUNGS
WEBSEITE 


Verpassen Sie keinen Schritt auf der Reise Ihrer Teilnehmer, passen Sie Ihre Webseite an Ihre Marke an und kreieren Sie das Look and Feel, das Sie kommunizieren möchten.
 


ONLINE-REGISTRIERUNG EINZELN ODER GRUPPE


Erstellen Sie benutzerdefinierte 
Registrierungsformulare 
und anpassbare Registrierungstypen mit oder ohne Benutzerkonto. Erfassen Sie Teilnehmerinformationen und Buchungen.

 


TICKETING & BADGES



Entscheiden Sie sich für Ihr favorisiertes Einlass-Management, das Sie Ihren Teilnehmern anbieten möchten. Versenden Sie automatisierte Tickets als PDF-Datei oder drucken Sie personalisierte Badges vor Ort aus, indem Sie einen QR- Code einscannen.
 

KONTINGENT 
MANAGEMENT



Verwalten Sie Ihre unterschiedlichen Zimmer Blöcke, Kategorien und Raten von einer einzigen Übersicht aus. Steuern Sie die Buchungen Ihrer Teilnehmer, ohne dabei den Überblick über Ihre Zimmerliste zu verlieren.
 

RESSOURCEN- & LIEFERANTEN-MANAGEMENT

 
Während Ihre Teilnehmer Transfers oder Veranstaltungstickets buchen, können Sie gleichzeitig die Lieferanten und Bestände verwalten.
 

TRANSFER- & KONGRESS REGISTRIERUNGS-MANAGEMENT

 
Erstellen Sie automatische Transfer-Manifeste und Ticket-Dateien, sobald die Buchungen Ihrer Teilnehmer abgeschlossen sind. Verfolgenden Sie schnell und einfach Änderungen und verwalten Sie Preise und den Bestand.
 
 

WARENKORB- FUNKTION

 
 
Speichern Sie Eintrittskarten, Sessions, Hotelzimmer, oder Transfers in Ihrem Warenkorb und bezahlen Sie an der Online-Kasse.
 

DATENERHEBUNG &
QR- CODE


Erhalten Sie die Antworten, die Sie benötigen. Sammeln Sie je nach Bedarf Teilnehmerinformationen und deren Feedback und exportieren Sie die Datei ganz einfach.
 

ÄNDERUNGS
MANAGEMENT

 
Verfolgen Sie live jede Änderung in Ihren Daten mit Zeitstempel und Farbschemata, filtern Sie nach Informationen und verpassen Sie keine Änderungen in letzter Minute.
 
 

EINLADUNGS 
MANAGEMENT

 
Entwerfen Sie benutzerdefinierte Einladungs-E-Mails, erstellen Sie maßgeschneiderte Vorlage und versenden Sie automatisierte E-Mails und Erinnerungen.
 

EINLASS 
MANAGEMENT

 
Importieren und exportieren Sie Gästelisten, ermöglichen Sie ein reibungsloses Ein- und Auschecken über einen QR-Code am Veranstaltungstag, verwenden Sie einfach ein mobiles Gerät.
 

PAYMENT & INVOICE MANAGEMENT

 
Akzeptieren Sie alle gängigen Zahlungsmittel und nutzen Sie die Vorteile des automatischen Rechnungsversands. Einfache Kontrolle und hohe Sicherheit.
 
 

UMFRAGEN & KPIs


Sammeln Sie je nach Bedarf weitere Teilnehmerinformationen und Rückmeldungen und exportieren Sie die Daten ganz einfach.
 

DOKUMENTATION & ANALYTIK

Erhalten Sie Einblick und ein besseres Verständnis für Ihre Veranstaltungsplanungsphasen. Umfassende und flexible Berichterstattung, die leicht nachvollziehbar ist.
 

LEISTUNGSSTARKES BACKEND

Legen Sie spezielle Administrator-Rollen fest, um die Kontrolle darüber zu haben, wer Backend-Zugriff erhält. Erstellen Sie Editierbare Teilnehmerlisten, verwalten Sie Ankunfts- und Abflugmanifeste und verfolgen Sie Änderungen automatisch.
 

Welche Vorteile bringt [eBrain] Ihnen als Veranstaltungsmanager?

 

Social Network Integration


Multi-Event Management

Vereinfacht Ihre Arbeit

 

Modulares Design

Veranstaltungswebseite direkt einsetzbar


Echtzeit Aktualisierung & Dokumentation

Teilnehmerliste importieren & exportieren

24/7 von überall einsetzbar (SAAS)

Automatisierte Einladungen, Erinnerungen & Bestätigungen

Einsatz nach der Veranstaltung

Anpassbare Seiten


Sichere Zahlungen

Digitaler Check-in vor Ort

Europäische Datenschutzverordnung (DSGVO)

 

 

[Starten Sie jetzt] mit der Gestaltung Ihres Veranstaltungserlebnisses!

Laden Sie das RFP hier runter